О формировании наших групп

Почему ограничивается количество людей в группе? Почему группы разные: по 20, 30 и т.д. человек? Почему не делаются еще группы, если есть желающие? Как происходит бронирование и рассадка? Что дает Сертификат?

В нашем частном Клубе все друзья и знакомые, объединившиеся для того, чтобы вместе ездить в путешествия таким образом, как нам нравится.

1. Сначала готовится индивидуальная программа – изучаются все достопримечательности места, выбираются знаковые, которые можно посмотреть во временной промежуток путешествия (ведь объять необъятное невозможно))). Формируется программа по дням и тайминг каждого дня. Затем согласовывается каждое посещение объекта, могут ли нас принять в нужный день и нужное время.

2. Каждый объект имеет свои правила посещения. Например: в музее Золото Сарматов в Астрахани лимит группы 12 человек, поэтому посещение музея увеличивается по времени в 2 раза и надо брать добавочную экскурсию, чтобы занять другую подгруппу. А вся группа получается должна быть 24 плюс-минус 2 чел.; в Большом Болдино лимит группы 20 чел. и т.д. А вот там, где в путешествии мало музеев и ограничений, группу можно увеличить до 30 чел. Хотя даже уже при 30 чел. не всем все будет хорошо видно и слышно. Я провела опрос гидов в турах 2021-22 года. Все в один голос сказали, что оптимальная группа – 20 чел. Но я делаю больше при возможности, чтобы удовлетворить большинство желающих (с нами ездят по одному, взрослыми семьями, с друзьями – целыми компаниями).

3. Наши путешествия в основном праздничные – то есть мы так отмечаем праздники вместо застолий у телевизора. Поэтому 2 группы сделать в 1 праздник невозможно. Но если бы и было возможно (например, на длинные праздники), то пришлось бы вторую группу делать без моего сопровождения, так как подготовка и сопровождение забирает у меня очень много энергии, и 2 группы следом я физически сделать не могу. Тогда вторая группа останется без соответствующего сопровождения, в том числе по созданию специальной атмосферы программы, особого преподнесения посещаемых мест и т.д. В принципе, я готова рассмотреть возможность формирования вторых групп без моего сопровождения, но это надо серьезно продумать, потому что качество путешествий будет отличаться по эмоциям восприятия.

4. У нас нет каких-то блатных условий при бронировании группы, всех любим одинаково))) Группа собирается так: когда партнеры дают окончательную цену после всех утрясок, то они мне устанавливают 3 дня для внесения предоплаты за группу. За это время я должна всем вам объявить детали, получить от вас предоплату и отправить партнерам. Не выкупленные места я оплачиваю из своего кошелька, так как если по договору у нас стоит 25 человек, то я должна внести предоплату за 25 человек, даже если мне пока оплатили только 20 человек.

5. Во всем мире есть понятие поощрений в любом виде деятельности. Поэтому и у нас есть Сертификаты для людей, которые приложили усилия, чтобы поехать в самый сложный тур в году. Сертификат выдается на следующий год (первый тур года – Новый год), и эти люди автоматом получают место в каждом туре года. Когда подходит время бронирования им предлагается первым, и они могут поехать или пропустить по своему желанию. Сертификат не дает право держать место за человеком сколь угодно долго, получив предложение первыми люди должны в названный срок ответить и внести предоплату, иначе считается, что они не едут. Только внесение предоплаты является подтверждением бронирования (и закрепляется место). Когда названный в предложении срок прошёл, то люди с Сертификатом также могут поехать, но уже по наличию мест на общих основаниях. Могу сразу сказать, что еще не было такого, чтобы люди с Сертификатом занимали все места в путешествии, одни из них едут в одно, другие в другое, поэтому без Сертификатов также ездят с нами, просто у Сертификата право приоритета. Я предлагаю места, не выкупленные в срок Сертификатами, тем, кто просил их записать для приглашения в путешествие по очереди.

6. В автобусе рассадка делается по внесению предоплаты, так как предоплата считается бронированием путешествия. За столики рассаживаем людей по принципу семей, друзей, сходных психотипов. Ориентиры рассадки за столами помогают людям общаться.

К сожалению, в большой группе разных людей должны быть какие-то правила и порядок, иначе это превратится в анархию, и радости путешествие не доставит. Все путешествия и правила нашего Клуба основываются на психологии межличностного общения и психологии отдыха, чтобы сделать наш отпуск максимально комфортным, ярким и интересным, привнести в нашу жизнь радость – это главная цель.